Згода на обробку персональних даних
Я, як суб’єкт персональних даних (надалі – «Суб’єкт», «Я»), відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 року №2297-VI (надалі — «Закон»), направляючи своє резюме, заповнюючи анкету на веб-сайті https://www.upstars.com (надалі – «Сайт»), та/або проставляючи відмітку вище та натискаючи кнопку «Submit» надаю Товариству з обмеженою відповідальністю "СМАРТ.ТЕХНОЛОДЖІ" (ідентифікаційний код юридичної особи: 43212002, місцезнаходження: Україна, 04060, місто Київ, вулиця Ризька, будинок 73-Г, офіс 7, торговельна марка/бренд «UPSTARS») (надалі – «UPSTARS»), як володільцю персональних даних, свою добровільну, однозначну та поінформовану згоду на обробку моїх персональних даних, зазначених в резюме, анкеті та інших даних, які зазначені в цій згоді, а також на надання доступу та передачу моїх персональних даних третім особам без будь-яких додаткових повідомлень, не змінюючи при цьому мету їх обробки, на умовах, що викладені нижче.
Дані, згода на обробку яких надається Суб’єктом:
- Ідентифікаційні дані: прізвище, ім’я, по батькові, дата (день, місяць, рік) та місце народження, громадянство; місце реєстрації та місце проживання/місцезнаходження, соціальний статус, сімейний стан, наявність утриманців, дітей; інші відомості, що містяться в документах, що засвідчують особу, в тому числі паспортні дані (паспорт громадянина України або паспорт громадянина іноземної держави, паспорт для виїзду закордон тощо), ким і коли виданий, реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків; відомості, що містяться у копіях (сканованих або фотокопіях) паспортів, інших особистих документів, наданих Суб’єктом для цілей потенційного працевлаштування або укладення договору співпраці;
- Контактні дані: номер мобільного, робочого та/або домашнього телефону, адреса електронної пошти, поштова адреса місця проживання чи перебування, інші контактні дані, які Суб’єкт надає для зв’язку.
- Професійні дані: інформація, що міститься в резюме, анкетах чи інших документах, поданих Суб’єктом; відомості про освіту, спеціалізацію, кваліфікаційний рівень, сертифікати, курси, рівень володіння іноземними мовами, підвищення кваліфікації, загальні навички та вміння; інформація про трудову діяльність та досвід роботи (попередні роботодавці, посади, тривалість співпраці, а також інша інформація, яка зазначається у трудовій книжці); рекомендації від попередніх роботодавців чи партнерів (у разі їх надання).
- Відомості щодо умов співпраці: побажання Суб’єкта стосовно умов співпраці, у тому числі готовність до відряджень, релокації, рівень бажаної винагороди тощо.
- Інформація про участь у відборі: дані, подані Суб’єктом у заявках, відгуках на вакансії; дані, що виникають у процесі проходження співбесіди та інших етапів відбору (результати переговорів, інтерв’ю, виконання Суб’єктом тестових завдань, службові нотатки та оцінки представників UPSTARS, аудіо- та відеозаписи інтерв’ю/співбесіди).
- Технічні дані: IP-адреса пристрою, тип та версія браузера, операційна система, файли «cookies» та інші ідентифікатори, інформація про взаємодію із Сайтом (дата і час відвідування, дії на Сайті), а також дані веб-аналітики (Google Analytics, Tag Manager та інші).
- Візуальні матеріали: фотографії, що добровільно надаються Суб’єктом (наприклад, у резюме), а також відеозаписи із систем відеоспостереження, встановлених у приміщеннях UPSTARS.
1. Мета та місце обробки персональних даних
Метою обробки персональних даних є вивчення можливості укладення між UPSTARS та Суб’єктом цивільно-правового або трудового договору, внесення персональних даних Суб’єкта до бази даних потенційних контрагентів та/або співробітників UPSTARS з метою формування резерву контрагентів та/або кадрового резерву для можливого майбутнього залучення до співпраці чи працевлаштування.
Інформація про співбесіду, зокрема результати переговорів/інтерв’ю з Суб’єктом та саме інтерв’ю, листування щодо співбесіди, результати виконання Суб'єктом тестових завдань, аудіо- та відеозаписи обробляються виключно з метою оцінки компетенцій Суб’єкта та прийняття рішення щодо можливості співпраці чи працевлаштування.
Записи систем відеоспостереження обробляються з метою забезпечення безпеки та збереження майна UPSTARS та Суб’єкта.
Місце обробки персональних даних - Україна, 04060, місто Київ, вулиця Ризька, будинок 73-Г, офіс 7.
2. Відомості про третіх осіб та розпорядників, яким можуть передаватись персональні дані
Персональні дані можуть надаватися органам державної влади, місцевого самоврядування, судам, іншим суб’єктам на їх вимогу в рамках чинного законодавства.
Розпорядниками персональних даних є особи, з якими UPSTARS має укладені відповідні договори на надання послуг і які в ході виконання даних договорів за дорученням UPSTARS обробляють персональні дані Суб’єкта. Зокрема, розпорядники уповноважені здійснювати збирання, накопичення, реєстрацію, зберігання, зміну, поновлення, використання і поширення, знеособлення, знищення персональних даних, в тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем. Для цих цілей розпорядники мають право отримувати персональні дані Суб’єкта виключно від UPSTARS або безпосередньо від Суб’єкта.
Персональні дані суб’єкта розміщуються та обробляються на електронних носіях UPSTARS, базі даних інформаційних систем, які UPSTARS використовує у своїй роботі, доступ до яких мають уповноважені особи UPSTARS виключно для реалізації мети обробки персональних даних.
Для цілей перевірки благонадійності кандидатів, працівників та/або контрагентів, розпорядники можуть здійснювати обробку окремих категорій персональних даних, що становлять особливий ризик для прав і свобод суб’єкта відповідно до статті 9 Закону України «Про захист персональних даних». До таких даних можуть належати, зокрема, відомості про притягнення суб’єкта до адміністративної чи кримінальної відповідальності, застосування щодо суб’єкта заходів у рамках досудового розслідування, а також відомості щодо заходів, передбачених Законом України «Про оперативно-розшукову діяльність». Обробка зазначених даних здійснюється виключно в межах законодавства України та на підставі цієї згоди.
3. Дії з персональними даними
UPSTARS, в рамках чинного законодавства, має право здійснювати наступні дії персональними даними суб’єкта на що суб’єкт дає повну та безумовну згоду: автоматизована, неавтоматизована і змішана обробка, в тому числі збирання, реєстрація, накопичення (як у паперовій формі так і в електронній), зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання, знеособлення, знищення, отримання персональних даних будь-яким законним шляхом, надання доступу особам, які уповноважені UPSTARS реалізовувати мету обробки персональних даних, поширення (розповсюдження, реалізація, передача) персональних даних різноманітними каналами зв’язку, зокрема по інформаційно-телекомунікаційним мережам міжнародного інформаційного обміну, а також здійснення інших дій відповідно до мети обробки персональних даних.
4. Джерела збирання персональних даних
UPSTARS має право збирати персональні дані про суб’єкта із законних джерел, зокрема:
- відомості (усні, письмові, у формі документів, електронні, тощо), які містять персональні дані та надані UPSTARS самим суб’єктом, зокрема отримані шляхом взаємодії UPSTARS з суб’єктом;
- відомості (усні, письмові, у формі документів, електронні, тощо), які містять персональні дані та надані UPSTARS третіми особами які здійснюють обробку персональних даних на законних підставах, в тому числі від органів державної влади, органів місцевого самоврядування, судів, підприємств установ, організацій, фізичних осіб. При отриманні персональних даних від третіх осіб, такі треті особи відповідають за дотримання усіх вимог законодавства у сфері обробки персональних даних, а також за отримання від Суб’єкта усіх необхідних погоджень, в тому числі на передачу його персональних даних UPSTARS;
- відомості (усні, письмові, у формі документів, електронні, тощо), які містять персональні дані та отримані UPSTARS із загальнодоступних джерел персональних даних і джерел, в яких персональні дані зроблені загальнодоступними самим Суб’єктом, зокрема: 1) портали для пошуку роботи; 2) сторінки в соціальних мережах в мережі Інтернет; 3) інші загальнодоступні джерела персональних даних;
- відомості (усні, письмові, у формі документів, електронні, тощо), які містять персональні дані та створені / отримані в процесі взаємодії між UPSTARS і суб’єктом.
5. Права суб’єкта персональних даних
Я підтверджую, що до моменту надання цієї згоди ознайомлений зі своїми правами, які надані мені, як суб’єкту персональних даних відповідно до Закону, зокрема:
- знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження та / або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим мною особам, крім випадків, встановлених Законом;
- отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються мої персональні дані;
- на доступ до своїх персональних даних;
- отримувати не пізніше як за 30 календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються мої персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;
- пред’являти володільцю персональних даних вмотивовану вимогу із запереченням проти обробки своїх персональних даних;
- пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
- на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкових втрат, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням або несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
- звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до органів державної влади та посадових осіб, до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду;
- застосовувати засоби правового захисту у разі порушення законодавства про захист персональних даних;
- вносити застереження стосовно обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди;
- відкликати згоду на обробку персональних даних;
- знати механізм автоматичної обробки персональних даних;
- на захист від автоматизованого рішення, яке має для мені правові наслідки.
6. Термін обробки та зберігання персональних даних
Персональні дані зберігаються володільцем персональних даних протягом строку, необхідного та достатнього для досягнення мети обробки (збору) персональних даних.
Мене повідомлено, що дана згода може бути відкликана мною в будь-який момент шляхом надіслання письмового повідомлення про відкликання на адресу електронної пошти info@upstars.com.
Дана згода вважається відкликаною з дати отримання відповідного повідомлення UPSTARS.
Я підтверджую, що відкликання згоди тягне припинення обробки персональних даних, якщо відсутні інші законні підстави обробки персональних даних.
Вказана згода вступає в силу з дати її надання мною. Направляючи резюме і заповнюючи анкету на сайті, я зокрема підтверджую, що до надання даної згоди я ознайомлений з:
- правами, наданими мені відповідно до чинного законодавства України про персональні дані;
- інформацією про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, місцезнаходження або місце проживання володільця та розпорядників персональних даних, склад та зміст зібраних персональних даних, мету збору та обробки моїх персональних даних та осіб, яким передаються персональні дані, мети і підстави такої передачі, які дії з персональними даними передбачає їх обробка, термін зберігання, умови відкликання згоди, а також з іншою інформацією в простій, зрозумілій та доступній формі, що дозволяє мені дати інформовану, добровільну та свідому згоду на обробку моїх персональних даних.
7. Інші умови
Я підтверджую те, що мені відомо про те, що в приміщеннях UPSTARS ведеться відеоспостереження (відеозйомка) і я погоджуюсь з веденням відеоспостереження (відеозйомки) на території приміщень UPSTARS, при якому здійснюється збір і обробка моїх персональних даних.
Я підтверджую та гарантую те, що надаючи UPSTARS персональні дані третіх осіб, в тому числі родичів, колишніх співробітників, клієнтів мною отримана згода цих осіб на передачу їхніх персональних даних UPSTARS відповідно до мети обробки. Я усвідомлюю, що у разі ненадання такої згоди третіми особами я несу відповідальність за незаконне передання їхніх персональних даних.
Я підтверджую те, що мені відомо про те, що UPSTARS може отримувати персональні дані від третіх осіб та з різних законних джерел та надаю на це свою згоду.
У випадку, якщо будь-які положення цієї згоди будуть визнані такими, що не відповідають законодавству України або недійсними, це не вплине на дійсність інших положень цієї згоди та на моє волевиявлення щодо надання UPSTARS згоди обробляти передані мною персональні дані.
